Statuten Heemkundekring Bakel en Milheeze

De statuten zoals onderstaand weergegeven is een samenvatting van het origineel. Aan dit uittreksel kunnen geen rechten worden ontleend.

Vandaag de achtste maart negentienhonderd twee en tachtig, verschenen voor mij, Mr. Allard Johan Verhoeven, notaris ter standplaats Helmond:

1. De heer van de Kerkhof wonende te Bakel
2. De heer Dirks wonende te Bakel
3. De heer Reinier van de Broek wonende te Milheeze
   De comparanten verklaarden bij dezen een vereniging in het leven te roepen en daarvoor vast te stellen de navolgende statuten:

NAAM, ZETEL EN WERKGEBIED.

Artikel 1.

1. De vereniging draagt de naam: “HEEMKUNDEKRING BAKEL EN MILHEEZE” en is gevestigd te Bakel en Milheeze.
2. Het werkgebied van de vereniging omvat de burgerlijke Gemeente Bakel en Milheeze, zoals deze begrensd is op een januari negentienhonderd twee en tachtig.
3. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

DOEL.

Artikel 2.

1. De vereniging heeft als doel: het in brede kring bevorderen van belangstelling voor en kennis van de heemkunde in het algemeen, en die van het werkgebied in het bijzonder.
2. Al wat het vorenstaande doel kan bevorderen in de ruimste zin van het woord, behoort eveneens tot het doel van de vereniging.
3. Zij tracht dit doel te bereiken door het onderzoeken, bestuderen en veiligstellen van heemkundig belangrijke terreinen, onroerende en roerende goederen, taken, Voorwerpen, taal en oudheidkundige gegevens in en van het werkgebied en zijn omgeving, door het organiseren van excursies, cursussen, lezingen en tentoonstellingen, hetzij zelfstandig, hetzij in samenwerking met andere groeperingen of instanties, alsmede door het deelnemen aan activiteiten van andere verenigingen, die met het genoemde doel verband houden of daarvoor van belang zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

LIDMAATSCHAP

Artikel 3.

De vereniging bestaat uit gewone leden en ereleden.

Artikel 4.

1. Als gewoon lid kunnen natuurlijke personen door het bestuur worden toegelaten. Als gewoon lid worden hier ook beschouwd vertegenwoordigers van rechtspersonen en officiële instellingen.
2. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich voor de vereniging of haar doelstellingen op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt, en uit dien hoofde door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd, en hun benoeming hebben aanvaard.
3. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Artikel 5.

1. Het lidmaatschap van de leden eindigt:
   a.   door overlijden;
   b.   door opzegging door het lid;
   c.   door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden:
   1. wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te voldoen.
   2. wanneer hij zijn verplichtingen tegen de vereniging niet nakomt;
   3.  wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
   d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt schriftelijk door het bestuur.
3. Opzegging door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
   Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet kan gevergd worden, het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorig lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen ·was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt schriftelijk door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, en van een besluit tot ontzetting, staat de betrokkene beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Tenzij de betrokkene te kennen geeft dat het beroep behandeld kan worden op de eerst volgende door het bestuur voorgenomen algemene ledenvergadering, roept het bestuur binnen vier weken na ontvangst van het ingediende beroep een algemene vergadering bijeen ter behandeling van het beroep. De betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld om zich tijdens de behandeling van het beroep op de algemene vergadering te verdedigen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst, evenwel met dien verstande dat hij bevoegd is de algemene vergadering, waarin op het beroep wordt beslist tijdens de behandeling van het beroep, bij te wonen en dan het woord te voeren. Hij heeft echter geen stemrecht.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Artikel 6.

In de gevallen, genoemd onder artikel·5, lid·1 sub d. kan het bestuur een lid als zodanig schorsen ·voor ten hoogste drie maanden, indien het bestuur niet voldoen-·de termen aanwezig acht om tot ontzetting te besluiten.

Het bepaalde over de beroepsprocedure in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing.

GELDMIDDELEN

Artikel 7.

De inkomsten van de vereniging bestaan uit de contributies van de leden, entreegelden, makingen, schenkingen, subsidies en toevallige baten; geldmiddelen, ontvangen ter besteding van een bepaald doel, zullen slechts voor dit doel worden aangewend, tenzij de schenker desgevraagd anders beschikt.

Artikel 8.

De gewone leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

BESTUUR.

Artikel 9.

1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie leden, die door de algemeneledenvergadering uit de gewone leden wordt benoemd.
2. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.I. voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht (kandidaatstelling) zijn bevoegd zowel het bestuur als een aantal van tenminste tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

Artikel 10.

1. Elk bestuurslid, ook wanneer het voor een bepaalde ·tijd is benoemd, kan te alien tijde door de algemene ·ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verlopen ·van die termijn.
2. Jaarlijks treden in een algemene ledenvergadering een of meer bestuursleden of volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op de rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
   a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
   b. door zijn functie ter beschikking te stellen;
   c. door ontheffing door de algemene ledenvergadering.
4. Indien het aantal bestuursleden beneden de vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is in dit geval echter verplicht zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen drie weken, een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening van de open plaats respectievelijk plaatsen aan de orde komt.

Artikel 11.

1. De vereniging wordt naar buiten vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur of door een of meer door dit dagelijks bestuur gemachtigde leden.
2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

Artikel 12.

Besluiten van het bestuur zijn rechtsgeldig, indien genomen bij meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waar tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.

Artikel 13.

1. Het verenigingsjaar loopt van de eerste januari tot en met de een en dertigste december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogensstand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat ·daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
   Na afloop van de termijn kan ceder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden herroepen, doch Slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in 2 en 3 tien jaren lang te bewaren.

Artikel 14.

1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt een algemene ledenvergadering, de jaarvergadering, gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
   a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 met het verslag van de daar bedoelde commissie;
   b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
   c. voorziening in eventuele vacatures;
   d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehoudenzo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping in overeenstemming met artikel 16 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.

Artikel 15.

1. Ieder gewoon lid van de vereniging, dat niet geschorst is, heeft in de algemene ledenvergadering het recht tot het uitbrengen van een stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
2. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van e uitgebrachte geldige stemmen.
3. Blanco stemmen worden beschouwd als zijnde niet uitgebracht.
   
   Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeva4. Van bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.
   
   Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
   
   Bij gemelde herstemmingen ·(waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, echter uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
   
   Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij denieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
   
   Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
4. Indien de stemmen staken over een voorstel niet ra-kende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
5. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk; stemmingen over zaken geschieden mondeling tenzij de voorzitter schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden dat voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

Artikel 16.

1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. Oproeping kan geschieden schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4, lid·3, per advertentie of door convocatie in het orgaan van de vereniging.
2. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste tiendagen.
3. Bij de oproeping worden het behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 18.

Artikel 17.

Een huishoudelijk reglement, regelende alles wat voor de juiste uitvoering van deze statuten nodig wordt geacht, wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.

Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met de statuten.

Artikel 18.

1. In deze statuten kan geen verandering worden ge-bracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat daar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste tien dagen.
2. Zij die oproeping tot de algemene ledenvergaderingring ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van de gewone leden tegenwoordig is. Is niet de helft van de gewone leden tegenwoordig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet inwerking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Artikel 19.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de 
2. In het besluit tot ontbinding wordt tevens bepaald, met inachtneming van de te dien opzichte bestaande wettelijke bepalingen, welke bestemming aan de bezittingen en het archief van de vereniging zal worden gegeven, echter met dien verstande dat een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de ledenvergadering te bepalen doeleind(en). Alle bezittingen waaronder het archief worden overgedragen aan geëigende instellingen en musea, die rechtspersoonlijkheid bezitten in Bakel en Milheeze.

Artikel 20.

In alle gevallen waarin de Wet, de statuten of het reglement niet voorzien of waarin twijfel bestaat over de toepassing daarvan, beslist het bestuur met volstrekte meerderheid van stemmen.

De comparanten oprichters verklaarden dat het bestuur in afwijking van het hiervoor in artikel·9 lid·1 bepaalde, voor de eerste keer is samengesteld als volgt:

1. De comparant sub 1 als voorzitter;
2. de comparant sub 2 als secretaris;
3. de comparant sub 3 als penningmeester.

De comparanten zijn aan mij, notaris, bekend.

Waarvan akte in minuut is verleden te Helmond op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. -·Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT.